Office Manager

Vem är du?

Vi söker dig som brinner för att ge service och alltid ligger steget före. Vi sätter stort värde i att du har rätt attityd, är positiv, prestigelös och serviceinriktad. Vi tror att du är en fantastisk glad kollega som sprider bra energi! Vidare bör du trivas med att strukturera, koordinera och planera. Du är noggrann, flexibel och trivs med att arbeta proaktivt samt har ett stort engagemang.

Du är flytande i svenska och engelska språket.

Arbetsuppgifter:

Du kommer att agera spindeln i nätet på kontoret och dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av att välkomna och serva kunder, förbereda för möten, ta hand om kontoret, och samarbeta med våra producenter för att få vardagen att fungera smidigare. Helt enkelt hjälpa till att skapa en välkomnande miljö för både gäster och anställda.

Arbetsuppgifterna inkluderar:

Hantera inköp
Uppdatera intranät
Utskrifter och kopiering
Anordna events
Fixa och hålla ordning på kontoret
Förbereda sviter och konferensrum för möten
Ordna luncher till kunder
Välkomna och hjälpa nya anställda
Assistera ledningen med administration och ekonomi

Arbetsuppgifterna är varierande och du bör därför trivas med att arbeta såväl högt som lågt och är inte rädd för att ta saker i egna händer.

Om man är intresserad av postproduktion finns det möjlighet för att utvecklas och klättra i karriärstegen.

Tjänsten är heltid.

Om företaget:

SWISS producerar visuella effekter i världsklass för film och TV. Med en lång rad priser bakom oss strävar vi alltid efter högsta möjliga kreativa nivå tillsammans med ett stort engagemang.

Vi jobbar dagligen med några av världens största varumärken och reklambyråer för att leverera filmer utöver det vanliga.

Vi söker någon omgående och är redan i intervjuprocess. Vänligen hör av dig direkt idag!

Maila CV och personligt brev till [email protected]